PRODUTIVIDADE X UTILIZAÇÃO CELULAR/SMARTPHONE
O dilema da produtividade: Ao falar sobre
produtividade, voltamos a bater na tecla do grande fenômeno mundial: o
WhatsApp. Ele invadiu todos os âmbitos de nossas vidas, incluindo o
profissional. Uma pesquisa realizada pela empresa Regus apontou que 95%
dos trabalhadores brasileiros utiliza o aplicativo de alguma forma como
contribuição positiva em seus trabalhos. Ele pode ser uma excelente
ferramenta de trabalho, no entanto, pode ser uma distração quando usado
deliberadamente, sendo um ativador da improdutividade nos departamentos e
causador de um alto volume de procrastinação. Ele pode até ser
utilizado como um momento de descanso após muito tempo de concentração
em tarefas e raciocínios específicos. “A problemática é que muitas vezes
nos estendemos no tempo, e na quantidade de checadas, impactando
diretamente no desenvolvimento das tarefas diárias laborais”.
PRODUTIVIDADE X DESPERDIÇADORES DE TEMPO
Utilização do WhatsApp no meio
corporativo: Muitas empresas, nos dias de hoje, dependem do aplicativo
para comunicar com clientes, realizar vendas, divulgar seus produtos e
fazer propagandas. Segundo o portal da Folha de São Paulo, algumas
empresas chegaram a diminuir em 70% suas contas telefônicas e contam com
um faturamento de até 30% feitas completamente pelo aplicativo. A
facilidade e rapidez com que o aplicativo troca mensagens, o baixo
custo, a proximidade gerada com o consumidor, dado o fato da grande
preferência e até mesmo dependência existente na atualidade pelo número
de adeptos, têm levado desde pequenos a grandes empresários a explorarem
o aplicativo das mais criativas formas pra prosperar seus negócios.
Dicas para manter o controle
Existem algumas dicas básicas que podem ser
úteis para melhorar o dia a dia e conciliar o trabalho com as checadas
ao aplicativo.
– Não interrompa uma tarefa para checar mensagens pessoais. Isso faz com que você perca toda sua concentração.
– Estabeleça horários específicos para visualizar as mensagens. Em vez de abri-lo a cada notificação, cheque a cada 2 horas, por exemplo.
– Caso seu chefe utilize muito este meio para se comunicar com você fora do expediente, vá com calma. Controle a situação para que isso não se torne algo natural e excessivo. Tudo tem sua hora.
– Não mande mensagens pessoais em grupos profissionais. Não substitua e-mail por WhatsApp. Qualquer mensagem que seja importante, que precise ficar armazenada, deve sempre ser enviada por e-mail.
– Personalize um toque diferente para as pessoas e grupos profissionais. Assim quando ouvir esse aviso específico saberá que a mensagem possui teor profissional e não irá atrapalhar o andamento do seu expediente.
